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學習如何有效學習」,以適應未來急遽變遷的社會,已是未來的趨勢。本文之標題雖為「讀書技巧」,但在精神上仍採現代學習動機與學習策略理論的觀點。由於讀書技巧包含多種策略與技巧,限於篇幅,本文將只著重三方面介紹。一為讀書技巧的評估;二為讀書計劃之訂定與時間管理;三為SQ3R的學習方法。
一、讀書技巧的評估
讀書技巧是可以透過教導、訓練與應用而習得。在教導和訓練之前,我們需要先評估與診斷學生目前讀書技巧的優缺點,俾據以設計適當的方案。下面的活動是讀書技巧的自我檢核,內容包括學習目標與態度、學習動機、時間管理、焦慮、專心、訊息處理、劃重點、做筆記、做摘要圖表、考試技巧、學習資源利用、學習困難之解決等。
在瞭解自己讀書技巧的優缺點後,再針對缺點自我反省改正或請求學校設計「學習動機與學習策略」方案來協助。
二、讀書計劃的訂定及時間管理
我們常會感嘆人天生在各方面並不平等,但唯有一樣是老天對大家都一樣公平的,那就是賦予每人每天24小時。俗話說「凡事豫則立,不豫則廢」,懂得訂定適當的讀書計劃及有效的利用時間,才能創造出不同的時間價值。
(一)月曆表的利用
為了使你自己未來數週或數月的工作能事先準備與掌握,你最好購買或自己製作一個大型月曆。這個月曆的日期處須有較大的空白,以便填進考試或繳交報告等重要事務。月曆填好後,請掛在明顯處,隨時檢視提醒自己。下面空白處,請填寫本學期各科考試與繳交報告日期或其它重要事項,然後再將上述資料填進月曆表。
(二)檢討目前時間使用狀況
在訂定實際的每週讀書計劃時,你有必要評估目前你每天使用時時的狀況,以便挪出更多的時間來讀書,以及把時間作最有效的運用。首先,你以半小時或15分鐘為單位,把一天24小時的時間使用情形詳加記錄。一個星期後,檢討每天花在各項活動(如盥洗、吃飯、通學、上課、運動、讀書、休息、睡眠等)的時間各是多少?扣除生活各項必要時間外,你剩下多少時間可用來讀書?如果發現讀書時間很少,檢討那些活動花太多時間而須減少?那些項目(不緊急又不重要的事)可刪除?你讀書效率最高的時段是什麼時候(早晨、上午、下午或夜晚)?如何把時間的運用作最合理的安排?表一是李生某日實際活動時間表,請你仿李生情形,連續紀錄七天時間的利用情形,然後依據前面所述方法,詳加檢討。
(三)每日或每週工作事項備忘卡的運用
為了要有效利用時間,我們可以準備4*6吋的小卡片或小本子作備忘表,將次一日或次一週須完成的工作事項(如讀書、考試、寫信或購物)列在上面,並將備忘卡隨身攜帶,隨時檢視。備忘卡上的事項,必須依其優先順序排列,把最重要的事項排在最前面。當你完成某項時,則將該項削去,做不完的項目則移到次一日。備忘卡的目標是在提醒你善用時間去完成最優先的事務。
(四)訂定每週讀書時刻表
在你檢討目前時間使用狀況後,接下來便是訂定一個實際可行的每週讀書時刻表。以下是訂定讀書計劃的重要原則,供參考使用。
1. 訂定讀書計劃的首要目是讓你成為時間的主人,而非時間的奴隸。因此,計劃必須符合自然原則,確實可行為主。
2. 對學校的每堂課,至少安排二小時的研習時間。
3. 安排每天有固定的讀書時間,如此可以你建立讀書的習慣,讓你從容地掌握整學期的功課,而且這種分散練習的效果比考前臨時惡補要好得多。
4. 嘗試在每堂課前及課後安排讀書時間,俾作預習及複習,以提高讀書效果。
5. 讀書時段的安排,以一小時為原則,太長易造成疲乏,太短則只夠暖身,無法發揮最大的效果。
6. 把最困難的功課安排在最有精神的時段。每人的學習型態不同,宜做適當的安排,以發揮最大的效果。
7. 時刻表上的各項活動的安排要適當平衡。除了讀書外,允許自己有自由的時間運動及休閒。
8. 訂定讀書計劃時刻時,嘗試建立自我獎賞系統。例如在每天讀書一至二小時之後,有五至十分鐘的自由時間獎賞自己,以增進學習效率。
9. 讀書計劃宜保持彈性,不要把時間安排得滿滿的,最好每天或每週有二小段預留空白供調整之用。當你遇到偶發事件,無法照原時刻表進行時,空白時刻可提供適當的調節。若你發現你的初次時刻表是須不斷地變動,那表示須做大幅度調整,讓它成為實際可行才好。
(五)時間管理的原則與方法
1.讀書計劃需以目標為導向。首先由長程目標(人生目標)的設定開始,再倒推到中程目標,思考如何訂定中程目標?然後再由中程目標倒推到短程目標,思考如何訂定周密的短程目標?種種逆推的讀書計劃就是在避免讓讀書計劃只考慮到目前每週功課表的訂定而已,反而忽略了「重要而不緊急」的事項(長程的人生目標)。
2.「八十對二十法則」指出如果所有事情依重要次序排列,百分之八十的價值通常是由其中百分之二十的事務所產生。因此,每個人必為其目標訂定優先順序,區分為四種;(1)為重要且緊急,(2)重要但不緊急,(3)緊急但不重要,(4)既不緊急也不重要。選擇其中最重要的事務先做。
3.「派金森原則」指出工作時間愈充裕則工作進度愈緩慢。換言之,工作總會拖到最後一天才完成。因此,避免此種現象,在為自己的工作訂期限時,宜比所要求的最後期限提早一些時日。
4.善用零碎時間。人們每天都有許多被切割的零碎時間,例如等車、等人或通勤時間。我們可善用這些零碎時間,如看報紙、背英文單字或構思計劃等。
5.在固定的地方讀書,養成專注習慣。
6.儘量利用圖書館讀書,比較不會分心。
7.將書桌整理乾淨,重要東西擺在桌子中央,容易培養讀書氣氛。
8.每樣東西都要整理歸類,放在固定位置,可以不必浪費時間找東西。
9.將時鐘撥快幾分鐘,可以糾正遲到癖。
10.將相關工作一氣呵成,可節省時間。
11.讀書時儘量離開電話,避免電話干擾。
12.掛一個「請勿打擾」的牌子在門口,防止被打擾。
13.學會拒絕的藝術,避免不必要的社交,節省時間。
14.隨時檢視時間是怎麼浪費掉的。
15.不要讓完美主義心態妨礙正常事務的進行。
16.面對壓力學習身心鬆弛技術,藉以提高學習效果。